KVKK Aydınlatma Metni

Sürüm: v1

[TASLAK — Yayına almadan önce hukuk danışmanınıza onaylatınız.]

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Uzman Otomotiv ("Şirket") veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemektedir.

Ticaret Unvanı: [ŞİRKET TİCARET UNVANI]
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
Vergi No / MERSİS No: [VERGİ / MERSİS NO]
E-posta: [İLETİŞİM E-POSTA ADRESİ]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform üzerinden bayi kaydı, sipariş ve iletişim süreçleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (yetkili adı-soyadı)
• İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
• Firma/vergi bilgileri (firma unvanı, vergi numarası, vergi dairesi)
• İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, oturum kayıtları, giriş zamanları)
• Sipariş, teklif ve fatura bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Bayilik başvurusunun değerlendirilmesi ve onay süreçlerinin yürütülmesi
• Sipariş, teklif ve fiyatlandırma süreçlerinin yürütülmesi
• Platform güvenliğinin ve hesap bütünlüğünün sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin (fatura, muhasebe, denetim) yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve destek hizmetlerinin sunulması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma/sunucu hizmeti, e-posta/bildirim altyapısı, muhasebe/fatura entegrasyonu sağlayıcıları gibi) ve gerektiğinde denetim/hukuk danışmanlarına, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, platforma kayıt formu, sipariş/teklif ekranları ve sistem kayıtları (log) aracılığıyla elektronik ortamda; sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenize itiraz etme

Bu haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya sistemimizde tanımlı diğer yöntemlerle [İLETİŞİM E-POSTA ADRESİ] üzerinden bize başvurabilirsiniz.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamındaki 10 yıllık saklama yükümlülükleri) ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır, sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.